Як перетворити текст в число? Текстовий формат в Excel

Як перетворити текст в число? Текстовий формат в Excel Як відрізнити справжнє число від числа, отформатированного як текст?

Розробники Excel про це подбали. Числа в комірках з числовим форматом вирівнюються по правому краю осередків, а з текстовим форматом – по лівому. Крім того, Excel здійснює фоновий контроль помилок, звичайно за умови того, що він налаштований в параметрах Excel, в розділі «Формули».

Коли Excel зустрічає в клітинках аркуша числа, відформатовані як текст – позначає їх індикатором помилок. Індикатор помилок являє собою кольоровий трикутник (колір налаштовується, за замовчуванням він зелений) в лівому верхньому куті комірки. Індикатор помилок з’являється в осередках тільки при порушенні одного з правил контролю помилок.

Незважаючи на всі старання розробників захистити користувачів від помилок, пов’язаних з використанням текстового формату для чисел, такі помилки все ж таки виникають. Наведу кілька наочних прикладів.

1) Якщо в комірку з текстовим форматом, внести числове значення, а потім формат комірки змінити на числовий, то число залишається відформатованим як текст і не буде брати участь у розрахунках;

2) Якщо в настройках Excel відключений контроль помилок, то індикатор помилок не відображається, при цьому числа відформатовані як текст, стають непомітними, що може призвести до помилок в обчисленнях;

3) Якщо контроль помилок включений, а правило контролю «Числа, відформатовані як текст або з попереднім апострофом» вимкнено, то індикатор помилок не відображається і числа, відформатовані як текст, стають непомітними, що також може призвести до помилок у розрахунках;

4) Якщо користувач проігнорував поява індикатора помилок, не надав йому належного значення або не помітив індикатор у великому обсязі даних таблиці.

Уважний читач може запитати «А як же вирівнювання числових значень по правому краю, а текстових – по лівому? Видно ж відмінність! »Видно, якщо не встановлений автодобір ширини стовпців, якщо ширина стовпців помітно більше довжини значень, що знаходяться в комірках, і вирівнювання по різних краях комірки візуально помітно, якщо не встановлено вирівнювання по центру. Крім всіх перерахованих «якщо» числа з текстовим форматом можуть потрапляти в таблиці при перенесенні цих таблиць в Excel, наприклад, з текстового редактора Word.

В деяких випадках в комірках з числами можуть стояти будь-які недруковані символи, що також перетворює числа в текст.

Як перетворити текст (рядок) в число?

Для того, щоб перетворити числа, відформатовані як текст, в справжні числа. необхідно виділити вічко (перемістити в неї рамку табличного маркера), після цього клікнути лівою кнопкою миші на значку інформаційного повідомлення індикатора помилок і вибрати пунп2 “Перетворити в число”.

Можна також в вибраній комірці натиснути клавішу F2 на клавіатурі і потім натиснути клавішу Enter. Допомагає, але не завжди! Можна змінити формат осередків на числовий формат і заново ввести значення вручну. Для виправлення кількох осередків теж варіант. У деяких випадках можна скористатися множенням на одиницю або пошуком / заміною недрукованих символів.

Для перетворення ж тексту в число у великих таблицях або для пошуку подібного роду помилок у великому обсязі даних найефективніше скористатися надбудовою .

Надбудова для пошуку і перетворення чисел, відформатованих як текст в справжні числа

Після скачування і установки надбудови в Excel з’являється нова вкладка з назвою “Надбудови”. На цій вкладці відображається кнопка, яка буде запускати макрос.

Після натискання кнопки з’являється діалогове вікно.

У діалоговому вікні користувач на свій розсуд може вибрати діапазон для проведення перетворення тексту в число. Далі макрос все зробить самостійно! Для того, щоб перетворити текст в число, буде проведена перевірка всіх осередків обраного ДІПАЗОН, числа, відформатовані як текст, будуть замінені справжніми (реальними) числами, кількість таких замін буде пораховано і повідомлено користувачеві після закінчення дії макросу. Крім цього користувач може вибрати формат осередків, в яких буде проводитися перетворення для того, щоб не порушувати загальний стиль відображуваних даних. Відео з перетворення рядків у числа.

Надбудова дозволяє видаляти апострофи перед числами, знаходити числа, відформатовані як текст і перетворювати їх на реальні числа, а також видаляти початкові, кінцеві прогалини та інші недруковані символи (Tab, Alt + Enter) в обраному діапазоні значень.

скачати надбудову (макрос) для перетворення тексту, схожого на число, в число

Incoming search terms:

  • Текстовий бітбокс
  • формат користувача в екселі
  • число в комірку з текстовим форматом