Як відучити співробітників захламлять мережеві диски?

Як відучити співробітників захламлять мережеві диски?

Як відучити співробітників захламлять мережеві диски?

Є невелика проблема у вигляді сабжа.

Вже дуже вони люблять зберігати всякі документи на мережевих дисках сервера. Також люблять створювати і відкривати файли (а потім і працювати з ними) прямо на мережевих дисках.

Створив спеціально для кожного по папці, де він міг би зберігати те що йому дуже потрібно, але вони тепер скидають туди все підряд. Спочатку заборонив створювати вкладені папки, але потім все-таки довелося дозволити це робити, але співробітники цим тепер стали зловживати. Понастворювали вкладених папок до 8-10 рівня вложеності. Розмір обіймав ними постійно збільшується. Уже близько 9 Гіг. Скільки не пояснили їм що тут слід зберігати найнеобхідніше – не доходить. Документи (в основному документи WORD, EXCEL, текстові файли) створення 1-2 роки тому і в більшій своїй частині вже не потрібні ніхто і не збирається видаляти, так як самі не можуть розібрати що їм потрібно а що ні через величезної кількості файлів.

Крім того часто залишають всякі ліві файли в папках не призначеними для цього (папки з програмами, базами даних), а коли я видаляю їх – то ображаються.

А таких співробітників у мене близько 30 чоловік.

1. Як відучити співробітників відкривати і працювати з документами прямо на мережевих дисках?

2. Як їх привчити чистити свої папки від непотрібного мотлоху, і зберігати там найнеобхідніше, а решта – на локальних дисках,

а також не створювати каталогів з офігенно вкладеністю?

3. Як їх відучити залишати ліві файли (текстові, doc, xls) в місцях призначених для іншого?

Насчет другого – пробував застосовувати дискові квоти, але з деяких причин довелося від цього відмовитися.

системи документообігу, наприклад, 1С: Архів. Вирішить всі перераховані вами проблеми.

Поставити диск & gt; 100Гб і забути на рік про цю проблему: -)

Всеволод Соловйов & # xA0; ( 2003-09-13 23:19 ) [4]

Щовечора видаляти все, що там написано мережевими користувачами. Хто не встиг – той запізнився. Відразу навчаться собі скидати.

1. Міняєш свіч 100Мб на хаб 10Мб – проблема тут же вирішиться

2. Відкидаєш деякі причини та застосовуєш дискові квоти

& gt; Вже дуже вони люблять зберігати всякі документи на мережевих дисках сервера.

& gt; Еее. Мені б ваші проблеми:)

& gt; У мене зворотна проблема – більшість співробітників схоже

& gt; просто боятися слів & quot; сервер & quot ;, & quot; мережевий диск & quot; і т. п. так

& gt; що доводиться їх буквально змушувати час від часу

& gt; скідівать свої поточні документи не тільки на локальний

& gt; диск, але і на сервер.

& gt; Забавно, звичайно, 0ле це чиста правда. А може, співробітниками

& gt; махнемся. -)))

Ти не хвилюйся. Вони з часом звикнуть. А пройде ще трохи часу – будуть скидати туди все що потрібно і не потрібно.

У мене 1,5 роки тому на сервері був ще гвинт 10 Гб (потім поміняли його разом з сервером). Так ось незважаючи на те що місця залишалося менше 1Гб (Інколи були переповнення, і мені довелося що-нить чистити, і я тримав свободне місце близько 1 Гб.), Дехто зі співробітників пріташіл компакт з фільмом (близько 700 Гб) і скопіював його як зазвичай не на локальний диск а на мережевий (в свою папку). На наступний день в самий невідповідний момент сталося переповнення. (Тепер у всіх співробітників компи без дисководів і СD-ROM & quot; ов.))

Щас звичайно місця на гвинті дохрена, але все одно в разі непередбачених обставин чим більше непотребу, тим довше його відновлювати доводиться. Тим більше вже що-що а кожен день я роблю резервні копії тільки найголовнішого (баз даних), але ніяк не особистих каталогів співробітників.

Так і зайшовши в першу-ліпшу папку зараз можна таке побачити. Тут тобі і каталоги n-рівневої вкладеності, і файли не мають жодного відношення до роботи, у деяких ще зберігаються ДОСовскіх ігри, які завдяки співробітникам & quot; розмножуються & quot; подібно до вірусів, де б я їх не поудалял, все одно вони десь нитку остануться і потім самими & quot; розумними & quot; розносяться знову по всій мережі.

В однієї співробітниці виявив купу збережених в htm сторіночок Рамблера з її гороскопом.

файли що не мають жодного відношення до роботи

А) Написати і затвердити служебновий циркуляр (таку собі ціркуляріщу) з правилами користування офісним сервантом (типу & quot; заборонені файли jpg окремо від документа & quot ;, & quot, не складувати exe під загрозою штрафу & quot; et cetera).

Б) На підставі сього епістолярного шедевра розжареним залізом Знищую неугодні файли (X-Files, або Хе-файли). Для початку можна їх звалювати в архів, а по настанню розборок видавати власникам зі скандалом. Таким чином поступово попрівикнуть.

Г) Щоб уникнути вкладеності дірректорію зробити потрібні самому завчасно і заборонити їх виготовлення віддалено. Думаю & quot; Мої листи & quot ;, & quot; Мої думки & quot ;, & quot; Мої діяння & quot; і & quot; Мої пивні точки & quot; цілком вистачить.

Пункт В навмисне пропущений, т. к. відкривати файли на мережевих дисках заборонити не можна, бо це суперечить самій ідеї локальної мережі.

Sergey_Masloff & # xA0; ( 2003-09-14 8:57 ) [11]

Всеволод Соловйов © (13.09.03 23:19) [4]

& gt; Щовечора видаляти все, що там написано мережевими & gt; користувачами. Хто не встиг – той запізнився. Відразу навчаться собі & gt; скидати.

Не забудь труну замовити перед спробою таке зробити. Вб’ють (і правильно зроблять)

DrPass © (13.09.03 23:41) [5]

& gt; 1. Міняєш свіч 100Мб на хаб 10Мб – проблема тут же вирішиться

сумнівно

& gt; 2. Відкидаєш деякі причини та застосовуєш дискові квоти

ДА!

& gt; 3. Пишеш просту службу, яка періодично перекидає & gt; такі файли в недоступне для співробітників місце, і щоб & gt; назад їх повернути, вимагай службову записку.

Теж ТАК!

& gt; Нарешті, можна ж накатати і затвердити у начальства які – & gt; небудь & quot; Правила користування мережевими ресурсами & quot ;, і дрючіть & gt; співробітників за їх недотримання

_0.31MB/0.00381 sec